戸籍,郵便,請求,郵送

戸籍・住民票・転出証明書の郵便請求

戸籍の全部(一部)事項証明書、住民票の写し及び転出証明書は郵送で請求することができます。
各証明書の請求書はこのページに掲載しています。

請求の際に同封していただくもの

  1. 必要な証明書の請求書(郵送用)
    請求の際は、必要な証明書の請求書をこのページからダウンロードしていただき、印刷してご記入の上お送りください。
    請求書の印刷ができない場合は、請求書記載の必要事項をコピー用紙やメモ等に記入してお送りください。
    増毛町以外の市町村役場の窓口・ホームページで配布している証明書の請求書もお使いいただけます。
  2. 交付手数料
    郵便局の貯金窓口で、必要な通数分の「定額小為替」を購入してください。
    なお、定額小為替は無記名の状態で同封してください。
    ※定額小為替の有効期間は発行日から6ヶ月以内です。有効期間内であることを確認の上、お送りください。
     有効期間が過ぎた定額小為替は換金できませんので、お送りいただいてもお受けすることはできません。
    ※転出証明書の交付手数料は無料です。
  3. 返送用封筒
    切手をはり、あなたの郵便番号・住所・氏名を記入してください。
    何通も請求されるときは、余分に切手を入れてください。
  4. 請求者の本人確認書類
    運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(個人番号カード)、写真付き住民基本台帳カードなどのコピーを添付してください。
    なお、マイナンバー通知カード(緑色のカード)は本人確認書類としては利用できませんのでご注意ください。

代理人や戸籍に記載されていない方からの請求

代理人や戸籍に記載されていない方からの請求には、委任状や資料の提出が必要となります。詳しくはお問い合わせください。(TEL 0164-53-1112)

  • 請求できる方から委任された代理人の方が請求する場合
    代理権限が確認できる書面(委任状)が必要です。
  • 戸籍に記載されていない配偶者、直系親族の方が請求する場合
    戸籍に記載されている方との親族関係が確認できる資料が必要です。
    【例1】父母の婚姻前の除籍謄本を請求する場合
     父母との親子関係がわかる戸籍(除籍)謄本などが必要です。
    【例2】配偶者の婚姻前の除籍謄本を請求する場合
     配偶者との婚姻関係がわかる戸籍謄本などが必要です。
    【例3】祖父母の戸籍(除籍)謄本を請求する場合
     請求者と父母の親子関係がわかる戸籍(除籍)謄本、父母と祖父母の親子関係がわかる戸籍(除籍)謄本があわせて必要です。
     ※増毛町の戸籍(除籍)で親族関係が確認できる方は、資料の提出を省略できます。
  • その他の方が請求する場合
    以下のような請求の理由を具体的に明らかにすること(またはそのことを証明する資料を提出すること)が必要です。
    1. 自分の権利を行使したり、自分の義務を果たしたりするために戸籍の内容を確認する必要があること
    2. 国または地方公共団体に提出する必要があること
      ※どちらの理由にも該当しない場合、証明書の発行をお断りする場合があります。
    法人の方は、上記に加えて「社員証のコピー」及び「代表者の資格を証する書面(法務局発行の「代表者事項証明書」、「履歴事項全部証明書」など作成後3ヶ月以内のものの原本)」の提出が必要です。

戸籍と附票を改製しています

増毛町では、平成26年6月に戸籍がコンピューター化し、戸籍と附票を改製(書き換え)しています。改製前の戸籍は「改製原戸籍」として、改製前の附票は「改製原附票」として保存しています。

  • 改製原戸籍を請求しないと証明されない内容があります。
    • 平成26年6月以前に死亡・婚姻・離婚などによって戸籍から除かれた方
    • 平成26年6月以前に離婚・養子離縁したこと
    • 平成26年6月以前に誰かを認知したこと、養子にしたこと
    • 平成26年6月以前に帰化したこと
    上記の証明が必要な方は、改製原戸籍をご請求いただく必要があります。
  • 改製原附票を請求しないと証明されない内容があります。
    • 平成26年6月以前の住所の履歴
    上記の証明が必要な方は、改製原附票をご請求いただく必要があります。

交付手数料

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)1通 450円
戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)1通 450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本)1通 750円
除籍個人事項証明書(除籍抄本)1通 750円
改製原戸籍謄本1通 750円
改製原戸籍抄本1通 750円
戸籍の附票1通 300円
除かれた戸籍の附票1通 300円
身分証明書1通 500円
住民票の写し1通 300円
転出証明書無料

各証明書の請求書

戸籍謄抄本等請求書(郵送用)
住民票の写し請求書(郵送用)
転出証明書請求書(郵送用)
委任状

各証明書の請求に関するお願い

・各証明書の請求方法は「請求書(郵送用)」にも記載していますので、請求される前に
 ご一読ください。
・請求書の記入について、請求される方がわかる範囲の内容を書いてください。

お問い合わせ
増毛町役場 町民課 戸籍係
〒077-0292 北海道増毛郡増毛町弁天町3丁目61番地
TEL 0164-53-1112 FAX 0164-53-2348
窓口業務時間:平日(月曜~金曜)午前8時45分~午後5時15分