戸籍・住民票・転出証明書等の郵送請求
戸籍の全部(個人)事項証明書、住民票の写し及び転出証明書などは郵送で請求することができます。各証明書の請求書はこのページに掲載しています。
請求の際に同封していただくもの
- 必要な証明書の請求書
請求の際は、必要な証明書の請求書をこのページからダウンロードしていただき、印刷してご記入の上お送りください。
請求書の印刷ができない場合は、請求書記載の必要事項をコピー用紙やメモなどに記入してお送りください。
増毛町以外の市町村役場の窓口・ホームページで配布している証明書の請求書もお使いいただけます。 - 交付手数料
郵便局の貯金窓口で、必要な通数分の「定額小為替」を購入してください。
定額小為替は何も書かない状態で同封してください。
定額小為替の有効期間は発行日から6ヶ月以内です。有効期間内であることを確認の上、お送りください。
有効期間が過ぎた定額小為替は換金できませんので、お送りいただいてもお受けすることはできません。
※転出証明書、不在籍証明書の交付手数料は無料です。 - 返送用封筒
切手をはり、あなたの郵便番号・住所・氏名を記入してください。
何通も請求されるときは、余分に切手を入れてください。 - 請求者の本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証などのコピーを添付してください。
健康保険証のコピーを添付される場合は、記号、番号及び保険者番号の部分を黒く塗りつぶしてください。
マイナンバー通知カード(緑色の紙のカード)は、本人確認書類としては利用できません。
代理人や第三者の方が請求する場合
- 本人、配偶者、同一戸籍の方、直系血族の方の代理人
- 第三者(本人等以外)の方
上記の方が請求する場合は「戸籍謄本、戸籍の付票など」ページの「申請時の必要書類など」をご確認ください。
詳しくはこちら
交付手数料
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) | 1通 450円 |
戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) | 1通 450円 |
除籍全部事項証明書(除籍謄本) | 1通 750円 |
除籍個人事項証明書(除籍抄本) | 1通 750円 |
改製原戸籍謄本 | 1通 750円 |
改製原戸籍抄本 | 1通 750円 |
戸籍の附票 | 1通 300円 |
除かれた戸籍の附票 | 1通 300円 |
身分証明書 | 1通 500円 |
独身証明書 | 1通 500円 |
戸籍(除籍)電子証明書提供用 識別符号通知書 ※令和6年度末から運用開始予定 | 1通 400円 除籍は700円 |
住民票の写し | 1通 300円 |
転出証明書 | 無料 |
不在住証明書 | 1通 500円 |
不在籍証明書 | 無料 |
各証明書の請求書
- 戸籍謄抄本等請求書(郵送用)
※戸籍・附票・身分証明書・独身証明書 - 住民票の写し請求書(郵送用)
- 転出証明書請求書(郵送用)
- 不在住証明書
- 不在籍証明書
- 委任状
各証明書の請求に関するお願い
- 請求書には、請求される方がわかる範囲の内容を書いてください。
- 普通郵便は令和3年(2021年)10月から配達日数が1日程度繰り下がったことから、証明書のお届けまで日数がかかる場合があります。
お急ぎの方は、速達やレターパックの利用をご検討ください。
戸籍証明書等の広域交付が始まりました
- 戸籍証明書等の広域交付が令和6年(2024年)3月1日から始まりました。
これまで増毛町に本籍がある方についてのみ交付を行っていた戸籍証明書に加えて、他の市区町村に本籍がある方の戸籍証明書の交付も可能となりました。
※代理人や郵便による請求はできません。
詳しくはこちら
お問い合わせ
増毛町役場 町民課 戸籍係
〒077-0292 北海道増毛郡増毛町弁天町3丁目61番地
TEL 0164-53-1112 FAX 0164-53-2348
窓口業務時間:平日午前8時45分~午後5時15分
増毛町役場 町民課 戸籍係
〒077-0292 北海道増毛郡増毛町弁天町3丁目61番地
TEL 0164-53-1112 FAX 0164-53-2348
窓口業務時間:平日午前8時45分~午後5時15分